为进一步保证院务会议规范、高效地动作，结合我院工作实际，制定本规则。
第一条 院务会议的任务：
（一）传达贯彻上级法院和县委有关会议精神；
（二）各部门负责人汇报本部门的工作情况和近期工作计划；
（三）分析研究本院各项工作的进展状况，商讨解决存在问题的对策和方法，确保各项工作正常开展；
（四）院长、副院长和其他党组成员认为应当提交院务会议讨论、决定的其他事项；
（五）院长作近期工作部署。
第二条 院务会实行例会制，每月下旬第一个星期一上午召开会议，因特殊情况需要改期的，由院长决定。院务会议由院长或院长委托的副院长主持召开，各副院长、党组成员、专职审判委员和各部门负责人出席。出席会议人员因故不能参加会议时，应事前向院长或主持会议的副院长请假。
第三条 需要提交院务会议议讨论、决定事项，由各部门将会议议题以书面形式报经主管院领导审核后，报院长审定。
第四条 院务会议会务组织工作由办公室负责，有关部门协助。办公室负责在院务会议开会前一日，将开会的具体时间、地点、议题等通知与会人员。
院务会议记录由研究室指定专人负责。
第五条 院务会议讨论决定需作出会议纪要的，由负责记录的人员于会后二个工作日内送研究室主任审核，报主管研究室的副院长签发。
院务会议纪录要发本院院领导、各部门。
第六条 院务会议决定的事项，分管副院长要协调、指导和督促相关部门落实；各部门负责人要亲自督促落实，并及时将落实情况向分管副院长报告，分管副院长综合情况后向院长报告。
第七条 本规则从二O一二年七月一日起施行。